Fel bilaga till fel person
Individuella filer matchas på filnamn i en mapp. Ett stavfel räcker för att någon får någon annans handling.
Tekapo UtskickPersonliga utskick i stor skala
Nyhetsbrev och SMS till hela ditt register – utan misstag
Ta mottagarfilen du redan har, bygg brevet i en blockredigerare, granska varje mottagares faktiska text och bilagor – och skicka. Tekapo Utskick håller ihop mottagare, mallar, bilagor, kö och arkiv i ett system.
Mottagare från CSV eller ExcelKolumnförslag du bekräftarBlockredigerare för nyhetsbrevSMS via Meddelanden på din MacIndividuella bilagor per mottagareSpårbart arkiv och återanvändning
Kom igång på en kvart · 30 dagars ångerrätt · ingen bindningstid
Trött på att klippa och klistra i mejlen?
När mottagarlistan bor i ett kalkylark, brevet i en ordbehandlare och bilagorna i en mapp blir varje utskick ett hantverk – och ett tillfälle att skicka fel bilaga till fel person.
Ingen vet vad som skickades
Utskicket ligger i någons skickat-mapp. Nästa år ska en annan person göra samma sak igen.
Personalisering som inte går att kontrollera
Sök och ersätt i ordbehandlaren ger inget svar på vad en enskild mottagare faktiskt får.
SMS blir en manuell runda
Att skriva samma sms till 900 personer i telefonen är inte ett arbetssätt.
Se hur Tekapo Utskick fungerar
Fyra steg från fil till arkiv. Samma flöde i webbläsaren, som app på skrivbordet och på iPad.
Steg 1
Ta in mottagarna
Ladda upp filen du redan har och kombinera den med sparade mottagare och listor.
- CSV och Excel
- Dubbletter redovisas före sammanfogning
- Spärrar och ogiltiga rader räknas
Steg 2
Bekräfta kolumnerna
Systemet föreslår e-post, telefon och namn. Du ser exempelvärden och bekräftar.
- Säkra förslag och kontrollflaggor
- Övriga rubriker blir variabler
- Inget fast kontaktschema
Steg 3
Bygg innehållet
Block för rubrik, text, bild, knapp och kolumner – med e-postsäkra val i stället för fri webblayout.
- Variabler med datatäckning
- Förhandsgranska en vald mottagare
- Hoppa till nästa mottagare med fel
Steg 4
Granska och skicka
Sista vyn visar organisation, avsändare, antal, varningar och en riktig förhandsgranskning.
- Låst innehållsversion vid start
- Kö med verklig progress
- Arkiv du kan skapa nytt från
SMS och iMessage från ditt eget nummer
Ingen SMS-leverantör i mitten som tar betalt per meddelande. Utskicken går genom Meddelanden på din egen Mac, med ditt eget abonnemang och ditt eget nummer som avsändare.
Inga styckkostnader
Ingen SMS-leverantör i mitten som fakturerar per meddelande. Utskicken ryms i abonnemanget du redan betalar för.
- Ingen påslagen kostnad per mottagare
- Inga volymavtal att förhandla
- Ditt vanliga nummer som avsändare
iMessage kostar ingenting
Mottagare med iPhone, iPad eller Mac nås över data. Övriga får ett vanligt SMS ur ditt abonnemang.
- Gratis till Apple-enheter
- Längre texter utan segmentdelning
- Väljs per utskick, inte per mottagare
Bryggan sköter kön
En liten Mac-app hämtar ett meddelande i taget ur kön och lämnar över det till Meddelanden. Allt loggas lokalt.
- Paus och återupptagning när du vill
- Journal som överlever omstart
- Uppdaterar sig själv
Svar med STOPP
Skriv ”Svara STOPP” i utskicket. Bryggan läser svaren och spärrar numret automatiskt.
- Ingen lång avregistreringslänk i texten
- Svar fångas upp även efter nedkoppling
- Spärren hamnar hos rätt organisation
Allt som ett utskick kräver
Personalisering, bilagematchning, spärrar, kö och spårbar historik. Byggt för organisationer där olika personer ska kunna göra samma utskick nästa gång.
Personalisering med Handlebars
Variabler hämtas från filens egna rubriker. Du ser vilka som finns för alla, vissa eller inga mottagare.
- Sökbar variabelmeny
- Tydliga token i redigeraren
- Saknade värden flaggas före sändning
Bilagor med granskad matchning
Gemensamma filer till alla, individuella filer matchade mot en kolumn du väljer. ZIP packas upp och analyseras.
- Entydiga träffar, avvikelser listade
- Mottagare utan fil och filer utan mottagare
- Gränsen 5 MB per mottagare visas hela tiden
SMS via Meddelanden
En liten Mac-brygga kopplar kön till Meddelanden. Status beskriver vad systemet faktiskt vet.
- Tecken- och segmentberäkning
- Bryggan bekräftar organisationen
- ”Överlämnad till Meddelanden”, inte falsk leverans
Kö, pausning och arkiv
Utskicket körs från en beständig kö med batcher. Historiken är en ögonblicksbild som inte ändras.
- Antal behandlade mottagare, inte bara en snurra
- Pausa och avbryt med tydliga konsekvenser
- ”Skapa nytt från detta”
Flera organisationer
Egna mottagare, mallar, bilagor, spärrar och SMTP per organisation. Aktiv organisation syns alltid.
- Tekapo-inloggning och organisationsval
- Ett abonnemang gäller alla användare
- Roller och scope hanteras centralt
Samma app överallt
Webbläsare, installerad PWA, Mac och Windows som skrivbordsapp, iPhone och iPad – samma flöden.
- Adaptiv layout från 375 px
- Tangentbord, pekskärm och mus
- WCAG 2.2 AA som mål
Byggt för verkligheten
Samma produkt, olika behov. Mottagarfilens struktur får skilja sig mellan organisationer och mellan utskick.
Föreningar
Kallelser, medlemsbrev och avgiftspåminnelser till hela registret.
- Personliga kallelser med bordsplacering
- Individuella avgiftsavier som PDF
- SMS-påminnelse dagen före
Fastighetsbolag
Information till hyresgäster i utvalda fastigheter, med rätt bilaga per lägenhet.
- Mottagarfil per fastighet
- Driftinformation som SMS
- Arkiv som visar vad som gick ut när
Offentlig verksamhet
Utskick till listor som byts ut varje gång, utan att någon behöver bygga om systemet.
- Filstrukturen får variera
- Granskning före konsekvens
- Spårbarhet per mottagare
Välj din licens
Ett abonnemang gäller hela organisationen – alla användare, både e-post och SMS. Aktuella priser och betalningsperioder hämtas från Tekapo.
Licenser publiceras snart
Det finns ännu inga köpbara produkter för Tekapo Utskick. Du kan skapa ett Tekapo-konto under tiden.
Granskning före konsekvensIngenting lämnar systemet innan du har sett vad varje mottagare får.
Återanvänd nästa gångMallar, kolumnprofiler och arkiverade utskick gör om jobbet nästa år.
Skicka nästa utskick med kontroll
Registrera organisationen, köp licensen och gör ditt första utskick samma dag. SMS via Meddelanden kräver bara en Mac som står igång.